Ta Pravilnik o zasebnosti Inštituta za strateške rešitve (ISR) (‘mi’, ‘nas’ ali ‘naš’), opisuje kako in zakaj lahko dostopamo, zbiramo, shranjujemo, uporabljamo in/ali delimo (‘obdelujemo’) vaše osebne podatke, ko uporabljate naše storitve (‘Storitve’), vključno ko: – Obiščete našo spletno stran https://isr.si/ ali katero koli našo spletno stran, ki se povezuje s tem Pravilnikom o zasebnosti – Sodelujete z nami na druge povezane načine, vključno s prodajo, trženjem ali dogodki

Vprašanja ali pomisleki? Branje tega Pravilnika o zasebnosti vam bo pomagalo razumeti vaše pravice do zasebnosti in izbire. Odgovorni smo za sprejemanje odločitev o tem, kako se obdelujejo vaši osebni podatki. Če se ne strinjate z našimi politikami in praksami, prosimo, ne uporabljajte naših Storitev. Če imate še kakršna koli vprašanja ali pomisleke, nas prosimo kontaktirajte na info@isr.si.

POVZETEK KLJUČNIH TOČK

Ta povzetek vsebuje ključne točke našega Pravilnika o zasebnosti, več podrobnosti o katerem koli od teh tem pa lahko najdete s klikom na povezavo za vsako ključno točko ali z uporabo našega kazala spodaj za iskanje željenega razdelka.

Katere osebne podatke obdelujemo? Ko obiščete, uporabljate ali brskate po naših Storitvah, lahko obdelujemo osebne podatke, odvisno od tega, kako sodelujete z nami in Storitvami, kakšne izbire naredite in katere izdelke ter funkcije uporabljate.

Ali obdelujemo kakšne občutljive osebne podatke? Nekateri podatki se lahko v določenih jurisdikcijah štejejo za ‘posebne’ ali ‘občutljive’, na primer vaš rasni ali etnični izvor, spolna usmerjenost in verska prepričanja. Ne obdelujemo občutljivih osebnih podatkov.

Ali zbiramo kakršne koli podatke od tretjih oseb? Lahko zbiramo podatke iz javnih baz podatkov, marketinških partnerjev, platform družbenih medijev in drugih zunanjih virov.

Kako obdelujemo vaše podatke? Vaše podatke obdelujemo za zagotavljanje, izboljševanje in upravljanje naših Storitev, komunikacijo z vami, za varnost in preprečevanje goljufij ter za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Vaše podatke lahko obdelujemo tudi za druge namene z vašim soglasjem. Vaše podatke obdelujemo samo, ko imamo za to veljaven pravni razlog.

V katerih situacijah in s katerimi strankami delimo osebne podatke? Podatke lahko delimo v posebnih situacijah in s posebnimi tretjimi osebami.

Kako varujemo vaše podatke? Imamo ustrezne organizacijske in tehnične procese ter postopke za zaščito vaših osebnih podatkov. Vendar pa noben elektronski prenos prek interneta ali tehnologija za shranjevanje podatkov ne more biti 100% varen, zato ne moremo obljubiti ali zagotoviti, da hekerji, kibernetski kriminalci ali druge nepooblaščene tretje osebe ne bodo mogle premagati naše varnosti in neprimerno zbirati, dostopati, krasti ali spreminjati vaših podatkov.

Kakšne so vaše pravice? Odvisno od vaše geografske lokacije vam lahko veljavna zakonodaja o zasebnosti zagotavlja določene pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki.

Kako uveljavljate svoje pravice? Najlažji način za uveljavljanje vaših pravic je obisk info@isr.si ali da nas kontaktirate. Vsako zahtevo bomo obravnavali in ukrepali v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.

1. KATERE PODATKE ZBIRAMO?

Osebni podatki, ki nam jih razkrijete

Na kratko: Zbiramo osebne podatke, ki nam jih posredujete.

Zbiramo osebne podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete, ko izrazite zanimanje za pridobivanje informacij o nas ali naših izdelkih in Storitvah, ko sodelujete v aktivnostih na Storitvah ali ko nas drugače kontaktirate.

Osebni podatki, ki jih posredujete. Osebni podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od konteksta vaših interakcij z nami in Storitvami, vaših izbir ter izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate. Osebni podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo naslednje: – imena – telefonske številke – elektronske naslove – ime podjetja

Občutljivi podatki. Ne obdelujemo občutljivih podatkov.

Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, morajo biti resnični, popolni in točni, o morebitnih spremembah takih osebnih podatkov pa nas morate obvestiti.

Podatki, zbrani iz drugih virov

Na kratko: Lahko zbiramo omejene podatke iz javnih baz podatkov, marketinških partnerjev in drugih zunanjih virov.

Da bi izboljšali našo sposobnost zagotavljanja ustreznega trženja, ponudb in storitev ter posodobili naše evidence, lahko pridobimo podatke o vas iz drugih virov, kot so javne baze podatkov, skupni marketinški partnerji, partnerski programi, ponudniki podatkov in druge tretje osebe. Ti podatki vključujejo poštne naslove, nazive delovnih mest, elektronske naslove, telefonske številke, podatke o nameri (ali podatke o vedenju uporabnikov), naslove IP, profile družbenih medijev, URL-je družbenih medijev in prilagojene profile za namene ciljanega oglaševanja in promocije dogodkov.

2. KAKO OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Vaše podatke obdelujemo za zagotavljanje, izboljševanje in upravljanje naših Storitev, komunikacijo z vami, za varnost in preprečevanje goljufij ter za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Vaše podatke lahko obdelujemo tudi za druge namene z vašim soglasjem.

Vaše osebne podatke obdelujemo iz različnih razlogov, odvisno od tega, kako sodelujete z našimi Storitvami, vključno z: – Za pošiljanje marketinških in promocijskih sporočil. Osebne podatke, ki nam jih pošljete, lahko obdelujemo za naše marketinške namene, če je to v skladu z vašimi marketinškimi preferencami. Iz naših marketinških elektronskih sporočil se lahko kadar koli odjavite. – Za dostavo ciljanega oglaševanja. Vaše podatke lahko obdelujemo za razvoj in prikaz prilagojenih vsebin in oglasov, prilagojenih vašim interesom, lokaciji in več. – Za zaščito življenjskih interesov posameznika. Vaše podatke lahko obdelujemo, kadar je to potrebno za zaščito življenjskih interesov posameznika, na primer za preprečitev škode.

3. NA KATERIH PRAVNIH PODLAGAH SE ZANAŠAMO PRI OBDELAVI VAŠIH OSEBNIH PODATKOV?

Na kratko: Vaše osebne podatke obdelujemo samo, ko menimo, da je to potrebno in imamo za to veljaven pravni razlog po veljavni zakonodaji, kot je vaše soglasje, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zagotavljanje storitev za sklenitev ali izpolnitev naših pogodbenih obveznosti, zaščita vaših pravic ali izpolnjevanje naših legitimnih poslovnih interesov.

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in UK GDPR od nas zahtevata, da pojasnimo veljavne pravne podlage, na katere se zanašamo pri obdelavi vaših osebnih podatkov. Kot take se lahko zanašamo na naslednje pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov:

• Soglasje. Vaše podatke lahko obdelujemo, če ste nam dali dovoljenje (tj. soglasje) za uporabo vaših osebnih podatkov za določen namen. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete.
• Legitimni interesi. Vaše podatke lahko obdelujemo, ko menimo, da je to razumno potrebno za doseganje naših legitimnih poslovnih interesov in ti interesi ne prevladajo nad vašimi interesi ter temeljnimi pravicami in svoboščinami. Na primer, vaše osebne podatke lahko obdelujemo za nekatere opisane namene, da:
  – Pošiljamo uporabnikom informacije o posebnih ponudbah in popustih na naše izdelke in storitve ter
  – Razvijamo in prikazujemo prilagojene in relevantne oglasne vsebine za naše uporabnike
• Pravne obveznosti. Vaše podatke lahko obdelujemo, kjer menimo, da je to potrebno za izpolnjevanje naših pravnih obveznosti, kot je sodelovanje z organi pregona ali regulativnimi agencijami, uveljavljanje ali obramba naših pravnih pravic ali razkritje vaših podatkov kot dokaz v sodnem postopku, v katerem smo udeleženi.
• Življenjski interesi. Vaše podatke lahko obdelujemo, kjer menimo, da je to potrebno za zaščito vaših življenjskih interesov ali življenjskih interesov tretje osebe, na primer v situacijah, ki vključujejo potencialne grožnje varnosti katere koli osebe.

4. KDAJ IN S KOM DELIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Na kratko: Podatke lahko delimo v posebnih situacijah, opisanih v tem razdelku, in/ali z naslednjimi tretjimi osebami.

Vaše osebne podatke moramo morda deliti v naslednjih situacijah: – Poslovni prenosi. Vaše podatke lahko delimo ali prenesemo v povezavi s kakršno koli združitvijo, prodajo sredstev podjetja, financiranjem ali pridobitvijo celote ali dela našega poslovanja s strani drugega podjetja ali med pogajanji o tem.

5. ALI UPORABLJAMO PIŠKOTKE IN DRUGE TEHNOLOGIJE SLEDENJA?

Na kratko: Pri zbiranju in shranjevanju vaših podatkov lahko uporabljamo piškotke in druge tehnologije sledenja.

Pri vaši interakciji z našimi Storitvami lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja (kot so spletni svetilniki in piksli) za zbiranje podatkov. Nekatere spletne tehnologije sledenja nam pomagajo vzdrževati varnost naših Storitev, preprečevati zrušitve, odpravljati napake, shranjevati vaše preference in pomagati pri osnovnih funkcijah spletnega mesta.

Tretjim osebam in ponudnikom storitev dovoljujemo tudi uporabo tehnologij sledenja na naših Storitvah za analitiko in oglaševanje, vključno s pomočjo pri upravljanju in prikazovanju oglasov, prilagajanju oglasov vašim interesom ali pošiljanju opomnikov o zapuščenih nakupovalnih košaricah (odvisno od vaših komunikacijskih preferenc). Tretje osebe in ponudniki storitev uporabljajo svojo tehnologijo za zagotavljanje oglaševanja o izdelkih in storitvah, prilagojenih vašim interesom, ki se lahko pojavijo bodisi na naših Storitvah ali na drugih spletnih mestih.

Posebne informacije o tem, kako uporabljamo take tehnologije in kako lahko zavrnete določene piškotke, so na voljo v našem Obvestilu o piškotkih.

Google Analytics

Vaše podatke lahko delimo z Google Analytics za sledenje in analizo uporabe Storitev. Funkcije oglaševanja Google Analytics, ki jih lahko uporabljamo, vključujejo: Poročanje o prikazih v prikaznem omrežju Google. Če se želite odjaviti od sledenja Google Analytics v Storitvah, obiščite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Iz oglaševalskih funkcij Google Analytics se lahko odjavite prek Nastavitev oglasov in Nastavitev oglasov za mobilne aplikacije. Druga sredstva za odjavo vključujejo http://optout.networkadvertising.org/ in http://www.networkadvertising.org/mobile-choice. Za več informacij o praksah zasebnosti Google obiščite stran Google Zasebnost in pogoji.

6. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Vaše podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namenov, navedenih v tem Pravilniku o zasebnosti, razen če zakon zahteva drugače.

Vaše osebne podatke bomo hranili samo toliko časa, kot je potrebno za namene, določene v tem Pravilniku o zasebnosti, razen če daljše obdobje hrambe zahteva ali dovoljuje zakon (kot so davčne, računovodske ali druge pravne zahteve).

Ko nimamo več legitimne poslovne potrebe po obdelavi vaših osebnih podatkov, bomo take podatke bodisi izbrisali ali anonimizirali, ali, če to ni mogoče (na primer, ker so vaši osebni podatki shranjeni v varnostnih kopijah), bomo vaše osebne podatke varno shranili in jih izolirali od kakršne koli nadaljnje obdelave, dokler izbris ni mogoč.

7. KAKO VARUJEMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Prizadevamo si zaščititi vaše osebne podatke s sistemom organizacijskih in tehničnih varnostnih ukrepov.

Uvedli smo ustrezne in razumne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, namenjene zaščiti varnosti vseh osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Vendar pa kljub našim varnostnim ukrepom in prizadevanjem za zaščito vaših podatkov noben elektronski prenos prek interneta ali tehnologija shranjevanja podatkov ne more biti 100% varna, zato ne moremo obljubiti ali zagotoviti, da hekerji, kibernetski kriminalci ali druge nepooblaščene tretje osebe ne bodo mogle premagati naše varnosti in neprimerno zbirati, dostopati, krasti ali spreminjati vaših podatkov. Čeprav bomo po svojih najboljših močeh ščitili vaše osebne podatke, je prenos osebnih podatkov na in iz naših Storitev na vašo lastno odgovornost. Do Storitev bi morali dostopati samo v varnem okolju.

8. ALI ZBIRAMO PODATKE OD MLADOLETNIKOV?

Na kratko: Ne zbiramo zavestno podatkov od otrok, mlajših od 18 let, ali jih tržimo njim.

Ne zbiramo zavestno podatkov od otrok, mlajših od 18 let, jih ne zbiramo od njih ali tržimo njim, prav tako ne prodajamo takih osebnih podatkov. Z uporabo Storitev izjavljate, da ste stari vsaj 18 let ali da ste starš ali skrbnik takega mladoletnika in soglašate z uporabo Storitev s strani takega mladoletnega vzdrževanega člana. Če izvemo, da so bili zbrani osebni podatki uporabnikov, mlajših od 18 let, bomo deaktivirali račun in sprejeli razumne ukrepe za takojšnji izbris takih podatkov iz naših evidenc. Če izveste za kakršne koli podatke, ki smo jih morda zbrali od otrok, mlajših od 18 let, nas prosimo kontaktirajte na info@isr.si.

9. KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?

Na kratko: V nekaterih regijah, kot so Evropski gospodarski prostor (EGP), Združeno kraljestvo (UK) in Švica, imate pravice, ki vam omogočajo večji dostop do vaših osebnih podatkov in nadzor nad njimi. Svoj račun lahko kadar koli pregledate, spremenite ali prekinete, odvisno od vaše države, province ali zvezne države prebivališča.

V nekaterih regijah (kot so EGP, UK in Švica) imate določene pravice po veljavnih zakonih o varstvu podatkov. Te lahko vključujejo pravico (i) do zahteve za dostop in pridobitev kopije vaših osebnih podatkov, (ii) do zahteve za popravek ali izbris; (iii) do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov; (iv) če je primerno, do prenosljivosti podatkov; in (v) da niste predmet avtomatiziranega odločanja. V določenih okoliščinah imate morda tudi pravico do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov. Tako zahtevo lahko podate tako, da nas kontaktirate z uporabo kontaktnih podatkov, navedenih v razdelku ‘KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE GLEDE TEGA PRAVILNIKA?’ spodaj.

Vsako zahtevo bomo obravnavali in ukrepali v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.

Če se nahajate v EGP ali UK in menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, imate tudi pravico do pritožbe pri organu za varstvo podatkov vaše države članice ali organu za varstvo podatkov UK.

Če se nahajate v Švici, lahko kontaktirate Zveznega pooblaščenca za varstvo podatkov in informacije.

Preklic soglasja: Če se za obdelavo vaših osebnih podatkov zanašamo na vaše soglasje, imate pravico, da svoje soglasje kadar koli prekličete. Svoje soglasje lahko prekličete kadar koli tako, da nas kontaktirate z uporabo kontaktnih podatkov, navedenih v razdelku ‘KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE GLEDE TEGA PRAVILNIKA?’ spodaj.

Vendar pa upoštevajte, da to ne bo vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem niti ne bo vplivalo na obdelavo vaših osebnih podatkov, ki se izvaja na podlagi zakonitih razlogov za obdelavo, ki niso soglasje.

Odjava od marketinških in promocijskih komunikacij: Iz naših marketinških in promocijskih komunikacij se lahko kadar koli odjavite s klikom na povezavo za odjavo v elektronskih sporočilih, ki vam jih pošiljamo, ali tako, da nas kontaktirate z uporabo podatkov, navedenih v razdelku ‘KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE GLEDE TEGA PRAVILNIKA?’ spodaj. Nato boste odstranjeni s seznamov za trženje. Vendar pa lahko še vedno komuniciramo z vami — na primer, da vam pošljemo sporočila, povezana s storitvami, ki so potrebna za upravljanje in uporabo vašega računa, za odgovor na zahteve za storitve ali za druge nemarketinške namene.

Piškotki in podobne tehnologije: Večina spletnih brskalnikov je privzeto nastavljena tako, da sprejema piškotke. Če želite, lahko običajno nastavite svoj brskalnik tako, da odstrani piškotke in zavrne piškotke. Če se odločite za odstranitev piškotkov ali zavrnitev piškotkov, lahko to vpliva na določene funkcije ali storitve naših Storitev.

Če imate vprašanja ali komentarje o vaših pravicah do zasebnosti, nam lahko pišete na info@isr.si.

10. KONTROLE ZA FUNKCIJE “DO-NOT-TRACK”

Večina spletnih brskalnikov in nekateri mobilni operacijski sistemi ter mobilne aplikacije vključujejo funkcijo ali nastavitev Do-Not-Track (‘DNT’), ki jo lahko aktivirate, da signalizirate svojo preferenco glede zasebnosti, da se podatki o vaših spletnih aktivnostih brskanja ne spremljajo in ne zbirajo. V tej fazi še ni bil dokončan enoten tehnološki standard za prepoznavanje in implementacijo signalov DNT. Zato se trenutno ne odzivamo na signale brskalnika DNT ali kateri koli drug mehanizem, ki samodejno sporoča vašo izbiro, da ne želite biti sledeni na spletu. Če bo v prihodnosti sprejet standard za spletno sledenje, ki mu moramo slediti, vas bomo o tej praksi obvestili v revidirani različici tega Pravilnika o zasebnosti.

11. ALI POSODABLJAMO TA PRAVILNIK?

Na kratko: Da, ta pravilnik bomo posodabljali po potrebi, da ostanemo skladni z ustreznimi zakoni.

Ta Pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodabljamo. Posodobljena različica bo označena s posodobljenim datumom ‘Revidirano’ na vrhu tega Pravilnika o zasebnosti. Če bomo v tem Pravilniku o zasebnosti naredili bistvene spremembe, vas bomo morda obvestili bodisi z vidnim objavljanjem obvestila o takih spremembah ali z neposrednim pošiljanjem obvestila. Spodbujamo vas, da ta Pravilnik o zasebnosti pogosto pregledujete, da boste obveščeni o tem, kako varujemo vaše podatke.

12. KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE GLEDE TEGA PRAVILNIKA?

Če imate vprašanja ali komentarje o tem pravilniku, nam lahko pišete na info@isr.si ali nas kontaktirate po pošti na:

Institute for Strategic Solutions (ISR) Nazorjeva ulica 6A Ljubljana, Slovenia 1000 Slovenija

13. KAKO LAHKO PREGLEDATE, POSODOBITE ALI IZBRIŠETE PODATKE, KI JIH ZBIRAMO O VAS?

Imate pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih zbiramo od vas, podrobnosti o tem, kako smo jih obdelali, popraviti netočnosti ali izbrisati vaše osebne podatke. Morda imate tudi pravico preklicati svoje soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Te pravice so lahko v nekaterih okoliščinah omejene z veljavno zakonodajo. Za zahtevo za pregled, posodobitev ali izbris vaših osebnih podatkov obiščite: info@isr.si.